提高生产力的五大时间管理策略

你是一个有效率的守时者，还是总是落后于计划？ Zippia 的一项研究表明，超过 80% 的人不使用时间管理系统，平均而言，员工将 51% 的工作时间花在与其职责无关的活动上。时间管理对组织的成功贡献巨大。

因此，找到提高时间管理技能的方法，可以提高工作效率，让您成为理想的员工。您应该从实施高质量的策略开始，这些策略可以让您保持最佳状态。如果您不知道从哪里开始，本文将指导您了解会影响您工作效率的顶级时间管理策略。

然而，在进一步了解之前，让我们首先了解为什么时间管理对于工作效率至关重要。

什么是时间管理？

时间管理是指规划和管理你的时间，以确保你实现所有每日、每月或每年的目标。像赫敏·格兰杰一样规划和安排你的一天，她喜欢有条不紊地做每件事。通常，你会根据最重要的事情到最不重要的事情来安排你的任务，确保你能按时完成任务。事实上，有效的时间管理可以确保你有时间完成你的任务，并有足够的时间放松。

为什么时间管理在工作中至关重要？

• 它可以提高生产力。有效的时间管理可以提高生产力，因为您将按时完成任务、提高生产率并提高绩效。总体而言，生产力将转化为晋升或加薪，因为管理层相信您的能力。

• 它有助于高质量地工作。当你计划好你的一天并遵守工作时间表时，你就有足够的时间来完成高质量的工作。例如，如果你正在写一份报告，早点开始可以让你完成你的研究，写几份草稿，并消除最终草稿上的所有错误。当你妥善管理你的时间时，你不必匆忙。

• 它能让你更聪明地工作。时间管理确保你更聪明地工作，而不是更努力地工作。当你实施有效的策略时，你可以在短时间内完成更多的任务，让你有时间放松。

• 它限制了拖延。当你在较短的时间内有很多事情要做时，就会出现拖延。然而，一旦你在某个方面拖延，它就会蔓延到其他任务，让你不堪重负。因此，管理好你的时间可以防止拖延，因为你将利用每个小时来完成你的任务。

• 它可以提高你的决策能力。时间管理包括决定如何分配时间。此外，创建待办事项列表并按重要性顺序准备任务可以帮助你在关键时刻做出明智的决定。

有效的时间管理策略

1. 确定任务的优先顺序

你应该制定一个清晰的时间表，按重要性对任务进行优先排序。优先排序可以确保你在没有压力的情况下按时完成任务。首先，你可以规划好每一天，明确每小时的任务和每日的任务。

一旦你有了动力，你可以将你的日程安排扩展到每周、每月和每年的任务。按优先顺序安排任务，包括现实的截止日期和变化空间。你可以在 General Assembly、Springboard 和 Thinkful 等短期编码训练营学习日程安排和管理。

2. 投资时间管理工具

软件开发人员设计时间管理工具来帮助您跟踪长期和短期任务的时间。时间管理工具有助于提高您的时间管理技能。这些工具有助于组织、安排和确定任务的优先级。流行的时间管理工具包括 Trello、ClickUp、Evernote、Toggl 和日历。

3. 了解您的表现

有效的时间管理需要你了解自己的最佳状态和低效状态。然后，你应该把需要更多注意力的任务安排在你状态最好的时候。例如，如果你早上效率更高，那么就把繁重的任务安排在早上。此外，如果你无法集中精力完成多项任务，就不应该同时做多项任务。

4. 消除干扰

手机、社交媒体、同事和互联网等干扰因素会影响您的时间管理。因此，一定要消除工作环境中不需要的东西。例如，您可以将手机保持静音并退出社交媒体页面，以避免不必要的通知。

5. 必要时学会说“不”

说“不”并不代表你粗鲁或无能。事实上，欧洲分子生物学组织报告称，说“不”是有力量的。你可以在合理的情况下说“不”，以防止工作倦怠并提高绩效。此外，它还可以节省时间，因为你不会被过多的工作压垮。

结论

时间管理是就业市场上最抢手的技能之一。提高这项技能可以减轻压力和焦虑，让你表现得更好。然而，如果你正在苦苦挣扎，也不是没有希望，因为上述策略可以有效地提高你的时间管理技能，并最终提高工作效率。